Vitablend, gevestigd in Wolvega, is een expert in het vervaardigen van voedingsingrediënten en additieven die bijdragen aan gezondheid en welzijn. Het bedrijf biedt op maat gemaakte oplossingen zoals antioxidanten, vitaminenpremixen en functionele blends, gericht op de voedings, gezondheids en sportsector. Met focus op kwaliteit en duurzaamheid speelt Vitablend in op de behoeften van haar klanten en ondersteunt zij een gezondere levensstijl.
De uitdaging
In de eerste fase van dit project heeft Greywise een Productie-IT Strategie uitgevoerd. Daarbij is aandacht besteed aan:
- Het bepalen van het toekomstige applicatielandschap
- Het in kaart brengen van het verbeterpotentieel: met welke nieuwe functionaliteit zouden de processen nog beter aangestuurd en geborgd kunnen worden?
- Het opstellen van de requirements voor een nieuw MES, onderverdeeld in:
- Business requirements: waar moet het MES aan voldoen vanuit strategisch en bedrijfsperspectief?
- Non-functional requirements: denk aan thema’s als techniek, betrouwbaarheid en flexibiliteit
- Functionele requirements: wat verwacht Vitablend dat het nieuwe MES moet kunnen?
De uitkomsten van de Productie-IT Strategie zijn direct als input gebruikt voor de MES-selectie.
Onze aanpak in het MES-selectieproces
De Greywise-aanpak voor het selecteren van een MES hebben we uiteraard gebruikt, maar wel in beknoptere vorm. In hoofdlijnen hebben we de volgende aanpak gehanteerd.
Productie-IT Strategie
Bepalen van de scope vanuit verschillende perspectieven: de fysieke processen op de werkvloer, de processen en functionaliteiten die nodig zijn om deze processen effectief en efficiënt te maken, en het applicatielandschap: wat doen we in welke applicatie en hoe werken de applicaties op hoofdlijnen samen.
Requirements
Binnen de bepaalde scope zijn de requirements en randvoorwaarden voor het MES vastgesteld. Daarbij is steeds gekeken naar de gewenste toekomstige situatie, met de gedachte “hoe zou het beter kunnen”, en rekening houdend met de huidige functionaliteit en de integratie met de besturing. Vervolgens is een roadmap vastgesteld: welke functionaliteit wordt meegenomen in de eerste fase, en wat volgt in latere fases.
Selectie
Na het vaststellen van de selectieaanpak is eerst in de RFI-fase informatie opgevraagd bij leveranciers en is een shortlist bepaald. In de RFQ-fase is offerte aangevraagd en is een keuze gemaakt. In de contractfase is vervolgens een raamovereenkomst voor de langere termijn opgesteld, met een budgetindicatie voor het totaal en een nauwkeurige aanbieding voor fase 1.
Het maken van de juiste MES-keuze
Uiteindelijk heeft er geen beknopte selectie plaatsgevonden. Vitablend heeft ervoor gekozen om vanuit een uitgebreide longlist toe te werken naar een shortlist met maximaal drie leveranciers. In totaal zijn er ongeveer acht pakketten uitgebreid bekeken, waarna met drie leveranciers verder is gesproken.
Deze drie leveranciers hebben uitgebreide demo’s laten zien, er zijn referentiebezoeken geweest en uiteindelijk is er unaniem voor één leverancier gekozen.
Deze case laat goed zien wat een grondige, op user requirements gebaseerde selectie oplevert: door vanuit een brede longlist en scherpe requirements te werken, ontstond niet alleen een goed onderbouwde keuze, maar ook breed draagvlak voor die keuze binnen de organisatie.
Sta je zelf voor een MES-selectie, of ben je benieuwd wat een MES-consultant voor jouw organisatie kan betekenen? Greywise begeleidt het hele traject, van MES-selectie tot MES-implementatie, afgestemd op wat bij jullie situatie past.
