Over Vitablend

Vitablend, gevestigd in Wolvega, is een expert in het vervaardigen van voedingsingrediënten en additieven die bijdragen aan gezondheid en welzijn. Het bedrijf biedt op maat gemaakte oplossingen zoals antioxidanten, vitaminenpremixen en functionele blends, gericht op de voedings-, gezondheids- en sportsector. Met focus op kwaliteit en duurzaamheid, speelt Vitablend in op de behoeften van haar klanten en ondersteunt een gezondere levensstijl.

De uitdaging

In de eerste fase van dit project hebben we een Productie-IT Strategie uitgevoerd en is er aandacht besteedt aan:

• Het bepalen van het toekomstige applicatielandschap
• Het in kaart brengen van het verbeterpotentieel
  • Met welke nieuwe functionaliteit zouden we de processen nog beter kunnen aansturen en borgen?
• Het opstellen van de requirements voor een nieuw MES
  • Business requirements: waar moet het aan MES aan voldoen vanuit strategisch / bedrijfsperspectief?
  • Non-functional requirements: denk hierbij aan thema’s als techniek, betrouwbaarheid en flexibiliteit
  • Functionele requirements: wat verwacht Vitablend dat het nieuwe MES moet kunnen?

De uitkomsten van de Productie-IT Strategie zijn direct als input gebruikt voor de MES-selectie.

Onze aanpak in het MES selectieproces

De Greywise aanpak voor het selecteren van een MES hebben we uiteraard gebruikt, maar wel in beknoptere vorm. In hoofdlijnen hebben we de volgende aanpak gehanteerd.

Productie IT Strategie

• Bepalen van de scope vanuit verschillende perspectieven:
  • Fysieke processen op de werkvloer
  • Processen en functionaliteiten (wat hebben we nodig om de fysieke processen effectief en efficiënt te maken)
  • Applicatielandschap (wat doen we in welke applicatie en hoe werken de applicaties samen, op hoofdlijnen)

Requirements

• Binnen de scope de requirements en randvoorwaarden voor MES vaststellen
  • Hierbij kijken we naar de gewenste toekomstige situatie
  • Steeds met de gedachte “Hoe zou het beter kunnen?”
  • Rekening houdend met de huidige functionaliteit en integratie met besturing
• Vaststellen van een roadmap
  • Welke functionaliteit nemen we mee in de eerste fase en wat in de volgende fase(n)

Selectie

• Het vaststellen van een selectie aanpak
• RFI fase
  • Informatie opvragen bij leveranciers
  • Bepalen shortlist
• RFQ fase
  • Offerte aanvragen
  • Keuze
• Contractfase
  • Raamwerk overeenkomst (langere termijn)
  • Budgetindicatie voor totaal
  • Nauwkeurige aanbieding voor fase 1

Het maken van de juiste MES keuze

Uiteindelijk heeft er geen beknopte selectie plaats gevonden. Vitablend heeft ervoor gekozen om vanuit een uitgebreide longlist toe te werken naar een shortlist met maximaal 3 leveranciers. In totaal zijn er ongeveer 8 pakketten uitgebreid bekeken, waarna er met drie leveranciers verder is gesproken. Deze drie leveranciers hebben uitgebreide demo’s laten zien, er zijn referentiebezoeken geweest en uiteindelijk is er unaniem voor één leverancier gekozen.