Over Yme Kuiper
Yme Kuiper uit Heerenveen is al meer dan 150 jaar actief als importeur en verwerker van noten, zaden en gedroogde vruchten. Het familiebedrijf levert aan industriële bakkerijen en voedingsmiddelenproducenten en combineert vakmanschap met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid. De organisatie is continu in ontwikkeling en kijkt actief naar manieren om processen verder te optimaliseren en toekomstbestendig te maken. Digitalisering speelt hierin een steeds belangrijkere rol.
De eerste stap naar verdere digitalisatie
Begin 2025 kwam Yme Kuiper in contact met Greywise. Andreas Wierda, de Operations Manager, zag duidelijke kansen om processen in zowel productie als logistiek slimmer te organiseren, maar merkte dat nog niet iedereen intern overtuigd was van de meerwaarde van digitalisering. Vanuit Greywise waren Steven Hensen (projectmanager) en Allard Vervoort (MOMS specialist) betrokken. Waar nodig werd aanvullende expertise ingebracht om de juiste diepgang te borgen. Greywise startte met een inspiratiesessie rondom MES en digitalisering. Geen theoretisch verhaal, maar concreet inzicht in wat mogelijk is en waar de grootste waarde zit. Dit zorgde voor herkenning en enthousiasme binnen de organisatie.
Van MES focus naar WMS urgentie
Kort daarna veranderde de situatie. Yme Kuiper kreeg de unieke kans om een nieuw magazijn te ontwikkelen op een naast gelegen perceel. En kon hierdoor hiermee een grote stap voorwaarts maken in de verdere groei van haar organisatie. Deze ontwikkeling zorgde voor een verschuiving in prioriteit. Waar de focus eerder op MES lag, kwam nu de nadruk te liggen op WMS. In het nieuwe warehouse wilde men niet opnieuw het bestaande WMS uit het ERP inzetten, vanwege de beperkte functionaliteit en flexibiliteit.
Daarmee ontstond de behoefte om in korte tijd een weloverwogen keuze te maken voor een oplossing die niet alleen het warehouse optimaal ondersteunt, maar ook aansluit op bredere digitaliseringsdoelstellingen. De voorkeur ging uit naar een systeem dat WMS, MES en kwaliteitsfunctionaliteit combineert. Een volwaardige MOM oplossing.
De vraag achter de selectie
De vraag aan Greywise was helder. Hoe maken we snel een goede, onderbouwde keuze zonder een langdurig en zwaar selectietraject?
Een pragmatische aanpak
Samen met Yme Kuiper koos Greywise voor een pragmatische aanpak. Alles wat we de afgelopen 13 jaar tijdens voorgaande selecties voor productiebedrijven hebben opgebouwd, hebben we gebundeld tot twee complete lijsten met functies voor WMS en MES. Deze functionaliteitenlijsten zijn in twee sessies van een halve dag samen met Yme Kuiper doorgenomen. Per functionaliteit is bepaald of deze relevant is en zo ja of het een must have, should have of nice to have is. Zo ontstond in korte tijd een helder en gedragen beeld van wat de oplossing echt moet kunnen.
De realiteit van de leveranciersmarkt
Vervolgens heeft Greywise, met Steven Hensen in de lead, de markt verkend en verkennende gesprekken gevoerd met leveranciers die een MOM oplossing konden bieden. Vanuit Yme Kuiper was Andreas Wierda nauw betrokken. In deze eerste gesprekken leek het alsof vrijwel iedere leverancier aan de behoefte kon voldoen. De mogelijkheden werden breed en positief gepresenteerd. In de verdere beoordeling ontstond echter een ander beeld. Functionaliteiten die als standaard werden gepositioneerd, bleken in de praktijk regelmatig maatwerk of slechts beperkt uitgewerkt. Door leveranciers te beoordelen op basis van de vooraf bepaalde functionaliteiten en prioriteiten ontstond een realistischer en beter onderbouwd beeld van de daadwerkelijke mogelijkheden.
Het bevestigde ook een belangrijk uitgangspunt. Ga niet blind af op wat een leverancier zegt dat het systeem kan, maar toets dit altijd zorgvuldig. Juist door goed voorbereid een selectie in te gaan voorkom je dat je te veel wordt gestuurd door de leverancier en dat essentiële zaken over het hoofd worden gezien.
Het resultaat
Binnen 4 tot 6 weken lag er een goed onderbouwde keuze. Met beperkte inspanning vanuit de organisatie, maar met maximale grip op de inhoud.
Het resultaat: in korte tijd een onderbouwde keuze, met vertrouwen in zowel de oplossing als de samenwerking die volgt.
Ook een WMS of MES selectie doen?
Sta je zelf voor een selectie van een WMS, MES of MOM oplossing? Greywise stemt de aanpak af op jouw situatie, van een compacte snelle selectie tot een uitgebreid traject waar nodig.
