MES Selectie: Hoe kies je het juiste systeem?
Een MES-systeem bepaalt hoe je fabriek jaren lang draait. Een verkeerde keuze kost niet alleen geld, maar ook tijd, frustratie en gemiste kansen.
Wij helpen je van eerste oriëntatie tot onderbouwde keuze. Met 13 jaar ervaring en kennis van de markt die telt.
WAAROM EEN SELECTIETRAJECT?
De juiste MES keuze zorgt voor draagvlak en adoptie
Veel bedrijven kiezen op prijs, op wat een verkoper aanbeveelt, of op wat ze toevallig horen. Geen structurele evaluatie, geen marktinzicht, geen duidelijke doelen.
Gevolg? Het systeem past niet bij je processen. Implementatie duurt jaren. Gebruikers werken er niet mee. Of erger: je zit vast in een systeem dat niet schaalbaar is.
Slechte selectie kost
Jaren implementatie. Veel aanpassingen. Lage gebruikersacceptatie. Beperkt ROI.
Goede selectie levert
VOORDAT JE SELECTIE BEGINT
Voorbereiding
Deze fase geeft:
Inzicht in jullie situatie
Duidelijk Goods Flow Diagram
Transparantie over omvang & budget
Management inzicht & buy-in
Wat we in de voorbereidingsfase doen? Coredinator-workshops met jullie team. We analyseren processen, identificeren knelpunten, stellen een Goods Flow Diagram op, en bepalen het Besturingsconcept (hoe orders door de fabriek gaan). Op basis hiervan kunnen we pas zeggen welk MES eventueel bij jullie past.
Contact leveranciers pas na de voorbereidingsfase
De meest voorkomende fout: bedrijven laten zich leiden door leveranciers.
Wat gebeurt er als je te vroeg met leveranciers praat?
Ze vertellen wat hun systeem kan. Je gaat dat systeem naar jouw processen buigen, in plaats van een systeem te kiezen dat past. Je bent al half verkocht voordat je weet wat je werkelijk nodig hebt.
De juiste volgorde:
1. Voorbereiding: Leg intern vast wat je werkelijk nodig hebt (met ons, niet met leveranciers)
2. Bepaal duidelijke Requirements (functioneel én niet-functioneel)
3. Dan pas: oriënteer je op de markt
4. Dan pas: spreek leveranciers
Zo kom je in selectiegesprekken sterker te staan. Je weet wat je wilt, geen leverancier bepaalt dat voor je.
FUNDAMENTEEL VOOR SELECTIE
Drie soorten requirements
WAAR IMPLEMENTATIES MISLUKKEN
Cruciaal onderwerp: Change Management
Operators die gewend zijn aan papier vinden een systeem vaak vervelend extra werk. Productieleiders die op gevoel werken vinden cijfers bedreigend. Weerstand is normaal en voorkómbaar.
Hoe gaan wij om met Change Management:
Betrek gebruikers vanaf dag 1
Communiceer het waarom
Start met early adopters
Maak voordelen zichtbaar
Train goed, niet eenmalig
Vier successen
NA VOORBEREIDING
Twee selectie-routes
Ideaal voor bedrijven die snel duidelijkheid willen zonder formeel proces.
Ideaal voor grote investeringen en formeel selectieproces.
Management moet letterlijk betrokken zijn
Management moet:
Duidelijke doelstellingen stellen
Resources beschikbaar stellen
Betrokken blijven in evaluaties
Contractonderhandelingen voeren
Klaar voor de juiste keuze?
Vragen over MES selectie
Waar begin ik?
creër visie en zet enkele uitgangspunten op papier.
Uiteraard kunnen wij jullie helpen met deze fase. Wij zorgen dat jullie goed voorbereid met enkele leveranciers in gesprek kunnen.
Hoe lang duurt selectie?
Reken voor een gedegen selectietraject minimaal 3 maanden, maar het zal eerder naar 6-12 maanden gaan.
De dagen die je wij ongeveer nodig hebben als je ons als selectiepartner kiest:
- Een voorbereidingsfase duurt ongeveer 2 dagen.
- Best-Fit: 5–10 dagen.
- Full Selectie: 20+ dagen.
Hoeveel kost dit?
De kosten van een selectietraject zijn afhankelijk van de omvang van de organisatie, het aantal te beoordelen leveranciers en de gewenste diepgang.
Als indicatie kun je rekenen op:
- Voorbereidingsfase: €5.000
- Best-Fit traject: €8.000 – €15.000
- Full Selectie: €30.000 – €60.000
Een zorgvuldig selectietraject is een investering die zich vaak snel terugverdient. De kosten van een verkeerde softwarekeuze of een moeizame implementatie zijn doorgaans vele malen hoger dan de investering in een gedegen selectie.
Wanneer moet management betrokken zijn?
Vanaf dag 1 moet het management betrokken zijn. Dit is geen IT-project, maar moet een breed gedragen project worden. Anders gaat dit project nooit slagen.
Hoe zit het met change management?
Technologie is zelden het probleem. Mensen wel. We betrekken gebruikers, communiceren het waarom, trainen goed. Dit bepaalt succes.
Kunnen we niet gewoon direct met leveranciers praten?
Natuurlijk kan dat, maar we raden het af. De kans is groot dat je last krijgt van tunnelvisie en je je te veel laat leiden door overtuigende salespitches en gelikte demo's.
Wat is Coredinator?
De Coredinator is onze eigen workshoptool die we gebruiken tijdens de verschillende fases van een MES-project. Hierin hebben we de aanpak die Greywise in de afgelopen jaren heeft ontwikkeld volledig gedigitaliseerd.
Met de Coredinator werken we tijdens workshops interactief samen aan onder andere procesanalyses, requirements, softwareselecties en validaties. Alle input wordt direct vastgelegd en gestructureerd, waardoor we sneller tot betere inzichten en beslissingen komen. Zo houden we overzicht, zorgen we voor draagvlak en leggen we een solide basis voor een succesvol MES-project.
Wat gebeurt er na selectie?
VERDIEPING