Daelmans Banket
Na een zorgvuldig selectieproces heeft Daelmans de keuze gemaakt voor de MOMS oplossing van Objective (Aptean). Een groot voordeel van Objective is dat het een MOMS oplossing is en zowel een WMS als MES bevat (geïntrigeerd). Besloten is om eerst het WMS te implementeren en daarna verder te gaan met het MES. Voordat Daelmans met de daadwerkelijke implementatie kon starten, hebben wij ze geholpen met de implementatievoorbereiding.
Daelmans heeft besloten om het WMS en MES van Objective te gaan implementeren. Voordat er samen met Objective gestart kan worden met de daadwerkelijke implementatie, hebben wij Daelmans geholpen met de voorbereiding op deze implementatie. Dit is een belangrijke stap in het gehele proces en helaas wordt deze vaak overgeslagen. Wij raden onze klanten altijd aan om goed voorbereid in gesprek te treden met de leverancier van het systeem, zodat je niet in onnodige discussies terecht komt, maar juist effectief de eerste workshops kan doorlopen.
De aanpak van Greywise sluit goed aan op de vraag van Daelmans en wij hebben daarom voorgesteld om onze aanpak die reeds bij een aantal voedingsmiddelenproducenten is toegepast zo veel mogelijk te volgen.
De voorbereidingsfase bestaat uit:
Hieronder worden deze onderwerpen verder toegelicht.
Het WMS wordt niet over alle fabrieken en met alle functionaliteiten in een keer geïmplementeerd. Dat zal in fases gebeuren zoals in de Roadmap is vastgelegd. Om te bepalen welke fasering het beste bij Daelmans past is er een workshop belegd en is de fasering bepaald.
Elke fase in de roadmap wordt gezien als een apart project met een eigen scope en met andere betrokkenen. Voor elke fase is een apart projectplan opgesteld dat helemaal is toegesneden op die fase. Om te voorkomen dat het opstellen van het projectplan voor elke fase opnieuw veel tijd kost, is er eerst een template projectplan opgesteld. Hierin liggen alle afspraken, werkwijzen, procedures en verantwoordelijkheden vast. Voor de start van een nieuwe implementatiefase hoeven we dan alleen de fase-specifieke zaken te worden ingevuld, zoals scope, timing en namen van medewerkers die betrokken zijn. Hierbij wordt ook de system integrator betrokken om te borgen dat ook de best practices van de system integrator worden meegenomen en dat zijn zich ook committeren aan de aanpak. Deze werkwijze is grafisch weergegeven in de volgende figuur.
Figuur 2 – Projectvoorbereiding en Uitvoering
In de template van het projectplan zijn alle afspraken en uitgangspunten vastgesteld voor de volgende punten:
Voordat het project start is het goed een beeld te hebben van de gewenste technische infrastructuur. Daaruit volgt ook of de huidige infrastructuur voldoet of dat ook hieraan nog aanpassingen nodig zijn. Deze kunnen tijdens de eerste fase van de implementatie worden gerealiseerd.
Bij het bepalen van de gewenste technische infrastructuur zijn o.a. de volgende vragen beantwoord:
Aangezien de realisatie van delen van de gewenste infrastructuur ook tijd (en geld) kost is het belangrijk dit tijdig in kaart te hebben. De realisatie hoeft geen onderdeel van het project te zijn, maar kan bijvoorbeeld door de IT-afdeling gemanaged worden.
De daadwerkelijke implementatie van het WMS en later het MES.
Heb je nog vragen over deze case of ben je benieuwd wat Greywise voor jou kan betekenen. Neem eens contact op met ons.
