Achtergrond
Cérélia Sliedrecht groeit sterk en ervaart steeds meer de beperkingen van het huidige ERP systeem en in productie is meer behoefte aan ondersteuning door IT. Het wordt steeds moeilijker voor de IT afdeling om de systemen up-to-date te houden, de koppelingen te realiseren en in de groeiende informatiebehoefte van het management en de medewerkers te voorzien. Cérélia had behoefte aan een duidelijke beeld van het gewenste IT landschap en van de stappen om dit te realiseren
De uitdaging
De uitdaging is om samen met het management een aantal stappen te doorlopen zodat het team daarna in staat is om goed sturing te geven aan de nieuwe IT initiatieven. Omdat Cérélia onderdeel is van een Frans bedrijf is het ook van belang om het gewenste applicatielandschap en de roadmap goed af te stemmen. In de afgelopen jaren zijn veel IT systemen of aanpassingen aan systemen op verzoek van Cérélia gebouwd. Voor de nieuwe applicaties wil men uitsluitend gebruik maken van standaard oplossingen en dit vergt een andere kijk op bedrijfsprocessen en aanpak van projecten.
Onze aanpak
Door middel van interviews met de afdelingsmanagers, vaak samen met een of meerdere medewerkers, brengen we in kaart waar de knelpunten zitten in de huidige systemen en hoe de business en productieprocessen beter ondersteund zouden kunnen worden. We brengen daarbij onze ervaring in van best practices in de food industry en onze kennis van moderne IT systemen. We schetsen vervolgens hoe het toekomstige applicatie landschap er uit zou kunnen zien en welke alternatieven er zijn. Dit heeft te maken met vragen als:
- Welke applicaties zijn er al en kunnen ook nog een aantal jaren mee?
- Welke gewenst functionaliteit zou door een standaard ERP afgedekt kunnen worden?
- Voor welke functionele domeinen hebben we “best-of-breed” applicaties nodig?
- Kan het bedrijf een big-bang implementatie aan of moeten we dit stappen doen? Zo ja, welke stappen?
- Waar ligt de grootste behoefte aan IT ondersteuning op dit moment?
Samen met het management worden er keuzes gemaakt en onderbouwd en daaruit volgt het gewenst landschap, de weg er naar toe en een indicatie van het benodigde budget in de tijd. Voor het opzetten van de productie ICT Strategie heeft Greywise ongeveer 25 dagen nodig.
Wat is het resultaat?
Een duidelijk toekomstplaatje dat door het management aan de concerndirectie en in dit geval ook de investeringsmaatschappij uitgelegd kan worden. Het biedt voldoende houvast om de volgende stappen te zetten. In dit geval de selectie van een MES en de voorbereiding van de selectie van een nieuw ERP.
