DE DIGITALE VERBINDING TUSSEN MAGAZIJN EN ERP

Warehouse Management System (WMS)

Een Warehouse Management System (WMS) beheerst de goederenstromen in je magazijn. Het WMS-systeem ontvangt orders vanuit het ERP en vertaalt die in concrete opdrachten voor de logistieke afdelingen, in realtime.

Op deze pagina lees je alles over WMS, WMS-implementaties en WMS-leveranciers.

Warehouse Management System in het magazijn

WMS introductie Wat doet WMS Wat levert WMS op WMS in food WMS systemen

WMS INTRODUCTIE

Knelpunten in productielogistiek

De eisen aan de productie en logistiek van voedingsmiddelen worden steeds hoger. Strengere regelgeving, hogere klanteisen, een groter assortiment met kortere doorlooptijden. Jouw organisatie voldoet eraan. Maar tegen welke kosten? Er is altijd wel een oplossing: extra formulieren of een nieuwe spreadsheet. Maar blijft het beheersbaar?

Hoe zorg je voor een kortere doorlooptijd tussen bestelling en levering? Hoe voorkom je dat een groter assortiment leidt tot meer fouten? Hoe breng je kwaliteit omhoog terwijl kosten onder controle blijven?

Er komt een punt waarop integrale IT-oplossingen noodzakelijk zijn. Een WMS-systeem is de oplossing die steeds vaker succesvol wordt ingezet in de voedingsindustrie.

Minder administratie

Het WMS koppelt magazijnverplaatsingen direct aan het ERP. Voorraaddata is daardoor actueler en betrouwbaarder, zonder handmatig overtypen.

First time right

Doordat alle verplaatsingen worden vastgelegd raken goederen minder snel kwijt. Controlescans voorkomen fouten richting klanten.

Continu verbeteren

Een modern WMS genereert advies over optimale opslaglocaties en maakt simultaan picken van meerdere orders mogelijk.

WAT DOET EEN WMS

Wat doet een WMS?

Een WMS-systeem maakt de informatie-uitwisseling tussen de logistiek en de kantooromgeving (ERP) mogelijk. Door realtime beheer van de voorraad worden inkoop, verkoop en productie op elkaar afgestemd en logistieke processen geoptimaliseerd. Belangrijke functionaliteiten zijn:

Inslagadvies en ingangscontrole

Goederen worden bij binnenkomst gecontroleerd en op basis van regels voor houdbaarheid, klasse en opslagadvies op de juiste locatie opgeslagen.

Order picken en expeditie

Orders worden efficiënt verzameld via scanners en mobile devices. Simultaan picken van meerdere orders versnelt het proces.

Voorraadtellingen en tracking

Realtime inzicht in voorraadposities. Tracking en tracing van grondstoffen tot eindproduct, inclusief THT-registratie en FEFO-logica.

Crossdocking en replenishment

Goederen worden direct doorgezet naar de uitgang zonder tussenopslag. Replenishment zorgt dat picklocaties tijdig worden aangevuld.

Route-optimalisatie

Het WMS genereert geoptimaliseerde routes door het magazijn, waardoor looptijd en handelingen per order dalen.

Rapportage en trendanalyse

Dashboards en rapporten geven inzicht in KPI’s zoals doorlooptijden, picknauwkeurigheid en bezettingsgraad.

WAT LEVERT EEN WMS OP

Wat levert een WMS op?

Een goed geïmplementeerd WMS-systeem levert voordelen die direct merkbaar zijn in het magazijn en in de gehele keten:

Minder administratieve werklast

Magazijnverplaatsingen worden realtime ingevoerd via scanners. Voorraad in het ERP is daardoor altijd actueel en betrouwbaar, zonder handmatig overtypen.

Minder fouten in leveringen

Doordat alle verplaatsingen worden vastgelegd raken goederen minder snel kwijt. Controlescans voorkomen fouten richting klanten en verminderen spoedzendingen.

Hogere picksnelheid

Geoptimaliseerde routes en simultaan picken van meerdere orders verlagen de looptijd per order aanzienlijk.

Betere voorraadbeschikbaarheid

Realtime inzicht in voorraadposities maakt inkoop, verkoop en productie beter op elkaar afstembaar. Minder nee verkopen.

Basis voor continu verbeteren

Alle data over stromen, locaties en tijden is beschikbaar voor analyse. Verbetertrajecten kunnen sneller worden opgepakt omdat de feiten zichtbaar zijn.

Het resultaat: een logistiek team dat stuurt op feiten in plaats van gevoel, en een keten die voorspelbaar presteert.

Wil je weten welk WMS bij jullie past?

Greywise geeft onafhankelijk advies, zonder commercieel belang bij een bepaalde leverancier of pakket.

Plan een vrijblijvend gesprek

0318-250039

steven@greywise.nl

WMS IN FOOD

WMS in de voedingsindustrie

De voedselindustrie is sterk gebonden aan wet- en regelgeving. Een WMS in food moet specifieke functionaliteit bevatten die in andere sectoren minder kritisch is.

Ingangscontrole

De ingangscontrole is een cruciaal onderdeel in de voedselketen. Binnengekomen grondstoffen of halffabricaten komen terecht in meerdere eindproducten. Steeds vaker worden leveranciers ingedeeld in kwaliteitsklassen die de intensiteit van de controle bepalen. Ook het vastleggen van vervoersdocumenten behoort tot de mogelijkheden.

Quarantaine en blokkering

Een WMS in food moet kunnen omgaan met goederen die op quarantaine staan. Deze partijen mogen tot nader order niet worden gebruikt en moeten apart en afgesloten worden opgeslagen. Na vrijgave worden ze automatisch verplaatst naar de reguliere opslaglocatie.

Houdbaarheid en FEFO

Inzicht in de houdbaarheid van grondstoffen en halffabricaten is in food niet optioneel. Het WMS bewaakt THT-datums en stuurt op FEFO-logica (First Expired, First Out) zodat partijen op tijd worden verwerkt en verspilling wordt voorkomen.

Voorbereiding en conditionering

Voordat een product verwerkt kan worden, moet het soms ontdooid of uitgepakt worden. Dit zijn zaken waar een WMS rekening mee houdt door de juiste taken uit te zetten op het juiste moment in de planning.

Opslagadvies op basis van productregels

In food gelden specifieke regels over welke producten wel en niet naast of boven elkaar opgeslagen mogen worden. Een WMS houdt hier rekening mee bij het genereren van opslagadvies, naast de standaard logica van hardlopers dichtbij en langzaam lopers verder weg.

WMS SYSTEMEN

WMS-pakketten: grote diversiteit

Er zijn veel leveranciers van Warehouse Management Systems, specifiek voor de voedingsindustrie. Ze verschillen in toepassingsgebied, functionele rijkdom, omvang en prijs. Voor elk bedrijf moet opnieuw worden bekeken wat de beste oplossing is.

Breed inzetbaar of branchespecifiek

Sommige WMS-leveranciers richten zich specifiek op de voedselindustrie en hebben alle knowhow van die branche ingebouwd. Andere leveranciers bieden hun software voor meerdere branches aan. In dat geval moet branchespecifieke functionaliteit vaak op maat worden gebouwd. Greywise helpt je onafhankelijk te bepalen welk type leverancier het beste past bij jouw situatie.

Apart systeem of module van je ERP

Veel ERP-leveranciers bieden ook WMS-functionaliteit aan. Ze kunnen de voorraad bijhouden, maar zelfstandige WMS-pakketten bieden doorgaans meer functionaliteit en daarmee grotere voordelen op de werkvloer. Per situatie verschilt wat het beste past. Greywise beoordeelt dit onafhankelijk, zonder voorkeur voor een bepaalde leverancier.

Wanneer is een bedrijf klaar voor een WMS?

Er is geen vaste lat, maar herkenbare signalen zijn: je werkt nog met papier of spreadsheets voor voorraadbeheer, goederen raken regelmatig kwijt, je hebt moeite met traceerbaarheid bij klachten of audits, of je magazijn groeit en de huidige aanpak schaalt niet meer mee. Digitalisering begint bij begrip van je processen, niet bij het kiezen van software.

Mist u een WMS-pakket of leverancier? Stuur ons een e-mail, wij houden het overzicht graag compleet en actueel.

VERDIEPING