Concorp is een oer-Hollands familiebedrijf in het zoetwarensegment, opgericht in 1960 en gevestigd in Waddinxveen en Jirnsum. Het bedrijf staat achter bekende merken als Autodrop, Oldtimers, Fisherman’s Friend en Van Slooten. Met eigen productiefaciliteiten en een breed assortiment levert Concorp aan de Nederlandse en Europese markt. De organisatie combineert decennialange vakkennis met een open bedrijfscultuur en een heldere ambitie: de tofste merken bouwen en de lekkerste snoepjes maken — nu en voor volgende generaties.
De uitdaging
Concorp stond voor een aantal belangrijke vraagstukken:
- Hoe kunnen we onze productieprocessen verder verbeteren en efficiënter maken?
- Hoe zorgen we dat IT de groei en professionalisering van de organisatie ondersteunt?
- Welke rol kunnen moderne systemen zoals MES en ERP spelen?
- Hoe komen we tot een toekomstbestendig applicatielandschap?
Het bestaande IT-landschap bood onvoldoende ondersteuning voor de gewenste groei en verdere optimalisatie van de bedrijfsprocessen.
1. Improvement Scan
Het traject startte met een gerichte Improvement Scan op het productiedomein.
Aanpak
Het traject startte met het creëren van inzicht in de digitaliseringskansen binnen de productieomgeving. Bij Greywise noemen we dit het verkrijgen van inzicht in waar processen slimmer, efficiënter en beter ondersteund kunnen worden door IT. Geen theoretische analyse, maar een praktische en gestructureerde aanpak om verbeterpotentieel zichtbaar te maken. Meer over deze aanpak lees je op onze pagina over inzicht in digitaliseringskansen.
Greywise heeft:
- Het fysieke productieproces in kaart gebracht, inclusief processen, voorraadpunten en goederenstromen
- Samen met afdelingsmanagers verbeterkansen geïdentificeerd
- In werksessies met productie, logistiek, kwaliteit, technische dienst en IT prioriteiten bepaald
- De verbeterpunten gekoppeld aan mogelijke IT ondersteuning, zoals MES en andere systemen
Hiermee werd inzichtelijk:
- Waar de grootste verbeterkansen liggen
- Welke processen gebaat zijn bij digitalisering
- Welke rol IT hierin kan spelen
- Of bestaande systemen aangepast moeten worden of nieuwe systemen nodig zijn
Resultaat
- Duidelijk overzicht van verbeterpotentieel binnen productie
- Inzicht in concrete vervolgstappen
- Helder beeld van de rol van IT in het realiseren van verbeteringen
2. Productie IT Strategie
Op basis van de Improvement Scan is het traject verbreed naar een bedrijfsbrede Productie IT Strategie.
Aanpak
- Interviews met managers en medewerkers van alle afdelingen
- Analyse van beperkingen van het huidige applicatielandschap
- Verkennen van mogelijkheden van moderne systemen zoals ERP en MES
- Uitwerken van verschillende scenario’s voor inrichting van IT
- Bepalen van gewenste toekomstige situatie
Belangrijke keuzes
- Vaststellen van benodigde nieuwe applicaties
- Bepalen van de volgorde van selectie en implementatie
- Inzicht in investeringen en roadmap
Resultaat
- Duidelijk toekomstbeeld voor het IT-landschap
- Concrete roadmap voor digitalisering
- Onderbouwde keuzes voor vervolgstappen
Deze strategie vormt de leidraad voor IT-investeringen en verdere digitalisering.
3. ERP-selectie
Een van de belangrijkste uitkomsten van de strategie was de noodzaak voor een nieuw ERP-systeem.
Aanpak
Greywise heeft het volledige selectietraject begeleid:
- Opstellen van requirements op basis van toekomstige processen en best practices
- Samenstellen van een shortlist van geschikte ERP-oplossingen
- Selecteren van integratoren met ervaring in de voedingsindustrie
- Opstellen en uitzetten van RFQ-documentatie
- Beoordelen van demo’s, aanbiedingen en aanvullende sessies
- Organiseren van referentiebezoeken
De betrokkenheid van managers uit verschillende afdelingen zorgde voor een breed gedragen keuze.
Resultaat
- Selectie van een toekomstbestendig ERP-systeem
- Breed draagvlak binnen de organisatie
- Sterke basis voor een succesvolle implementatie
Het resultaat
De samenwerking tussen Concorp en Greywise heeft geleid tot:
- Inzicht in verbeterpotentieel binnen productie en organisatie
- Een duidelijke Productie IT strategie en roadmap
- Onderbouwde keuzes voor IT-investeringen
- Selectie van een passend ERP-systeem
- Een solide fundament voor verdere groei en digitalisering
De kracht van Greywise
Greywise ondersteunt organisaties door:
- Analyse en strategie te verbinden met concrete uitvoering
- Diep begrip van productieprocessen en IT in de voedingsindustrie
- Onafhankelijke begeleiding bij selectie van systemen
- Focus op draagvlak en implementeerbaarheid
“Greywise ondersteunt ons in het selecteren van de juiste applicaties waarmee we onze groeiambities kunnen waarmaken.”
— Jan Friemann, voormalig CFO & COO, Concorp
