Stap 2: Software selectie

Hoe kunt u de juiste keuze maken?

Het succes van het project hangt voor een groot deel af van de juiste keuze van de oplossing én de leverancier. Daarom moet het selectieproces zorgvuldig doorlopen worden en tegelijkertijd efficiënt en effectief zijn.

Voor u is een selectie geen dagelijkse bezigheid, maar u heeft alle belang bij de juiste keuze. Met onze onafhankelijke positie, kennis van de markt en ervaring versterken wij uw selectieteam.

“We hebben met Greywise het gewenste applicatielandschap in kaart gebracht en Greywise ondersteunt ons bij het selecteren en implementeren van de applicaties.”

Albert BeekhuizenRoyal Smilde

Wat zien we in de praktijk

Het bedrijf heeft zelf de requirements opgesteld
Vaak gebaseerd op de bestaande werkwijze, zonder kennis van de mogelijkheden van moderne applicaties en met een scope waaraan geen enkel standaard pakket kan voldoen.
De shortlist is veel te ruim
Waardoor er veel tijd en energie verloren gaat in presentaties, workshops en afstemming.
Op de shortlist ontbreken geschikte applicaties
Waardoor goed passende en betaalbare oplossingen niet meegenomen worden.
Sterk gericht op de inhoud
Waardoor er te weinig aandacht is voor besluitvorming en acceptatie. Het selectietraject gaat lang duren en de kans dat het project geen succes wordt is groot.

Succesfactoren van softwareselectie

Een goede scope die rekening houdt met de mogelijkheden van standaard pakketten en die gebaseerd is op een applicatiearchitectuur.
De wensen en eisen zijn zo opgesteld dat de leveranciers een goed beeld krijgen van de gewenste situatie, weinig risico hoeven in te calculeren en scherp kunnen aanbieden.
Het selectietraject moet transparant en gedragen zijn. Er is een selectieteam dat rapporteert bij belangrijke mijlpalen aan de stuurgroep.
Er wordt niet alleen gekeken naar de mogelijkheden van het pakket, maar ook naar de (toekomstige) relatie met de leverancier, het aantal toepassingen bij vergelijkbare bedrijven, de projectaanpak en de kosten.
De principekeuze wordt verder bevestigd door een “proof of concept” en een of meerdere referentiebezoeken.