Selectieproces voor een Manufacturing Execution System
Het succes van het selectieproject hangt voor een groot deel af van de juiste keuze van de MES applicaties en de system integrator. Daarom moet het selectieproces zorgvuldig doorlopen worden en tegelijkertijd efficient en effectief.
Het selectieproces van een Manufacturing Execution System doorloopt de stappen die we terugvinden in elk selectietraject:
- Opstellen (high level) specificaties
- Marktorientatie
- Opstellen lijst van potentiële kandidaten en het opvragen van aanvullende informatie
- Het opstellen van een shortlist en het aanvragen van een offerte
- Principe keuze en onderhandeling
Dat klinkt eenvoudig maar dat is het niet.
Whitepaper
Multi-site MES rollout
Voorwaarden voor succes tijdens een MES selectie
Een groot aantal factoren bepalen of de juiste keuze gemaakt wordt en of het selectieproces binnen tijd en budget afgerond is.
Een goede long- en shortlist
We hebben een goed overzicht van de MES applicaties die zich richten op de voedingsindustrie. In de meeste gevallen kennen we het bedrijf en de oplossing. Uiteraard is een goede fit met uw wensen en eisen een voorwaarde.
We kijken verder of de leverancier en/of system integrator past bij uw bedrijf, de gekozen Manufacturing Execution System strategie en bij het budget. Referenties bij vergelijkbare bedrijven spelen een belangrijke rol.
De wensen en eisen
Als de leverancier en/of system integrator een goed inzicht heeft in uw wensen en eisen kan hij ook een goede prijsindicatie en globale planning afgeven. We kunnen u helpen om de specificaties scherp te formuleren. Welke productie- en bedrijfsprocessen moet het systeem ondersteunen, welke interfaces moeten gerealiseerd worden, aan welke technische eisen moet voldaan worden, wat verwacht u dat er geleverd moet worden en wat wilt u zelf doen (denk aan testen, documenteren, opleiden), welke planning heeft u voor ogen, enz.?
Wij zorgen dat alles goed gedocumenteerd is en dat de antwoorden van de leveranciers op een goede manier vergelijkbaar zijn.
Bedrijfsspecifieke demo
Als de leverancier een demo heeft die representatief is voor uw situatie dan kunt u een goede indruk krijgen wat het systeem kan en wat het voor u kan betekenen. Is die demo er niet dan is het goed de leverancier te vragen een demo te bouwen op basis van een beperkte maar representatieve subset van uw eisen en wensen.
De focus moet hierbij liggen op thema’s die specifiek zijn voor uw bedrijf. Wij kunnen goed beoordelen wat als standaard functionaliteit verwacht mag worden en wat wel eens een uitdaging zou kunnen zijn voor de leverancier.
Bedrijfsbezoeken
Uit de verschillende aanbiedingen komt een potentiële kandidaat naar voren. Dan kunnen een of meerdere referentiebezoeken helpen om de keuze te bevestigen. De leverancier kan u helpen met het selecteren van bedrijven die vergelijkbaar zijn qua omvang, product, markt en complexiteit.
Om een goed beeld te krijgen is het van belang dat het bedrijf ook die modules gebruikt die u nodig heeft. Bereid het bezoek goed voor en geef uw verwachtingen vooraf door.
Ga met een representatieve groep, laat iedereen zijn bevindingen op papier zetten en organiseer een bijeenkomst waar iedereen zijn mening kan geven en waarbij een conclusie getrokken kan worden.
Aandacht van het management
Tijdens het selectieproces is het belangrijk dat het management betrokken is. Er worden keuzes gemaakt die grote impact kan hebben op de bedrijfsvoering en de financiën. De juiste samenstelling van de stuurgroep is erg belangrijk. Het team dat de selectie uitvoert zorgt voor een volledig transparant proces en informeert de stuurgroep op de juiste momenten zodat deze waar nodig kan bijsturen.
Contractonderhandeling
De offerte is meestal gesplitst in drie delen: de licenties, de diensten en support. Elke leverancier gebruikt zijn eigen licentiemodel, waardoor vergelijken vaak moeilijk is. De leverancier gaat uit van zijn standaard prijslijst, maar er zijn meestal een aantal argumenten waarom die prijs in uw geval omlaag kan. Bij de diensten moet goed gekeken worden wat wordt aangeboden en wat u zelf zou moeten doen. Wat wilt of kunt u zelf doen en wat verwacht u van uw leverancier?
Hoe meer risico’s een leverancier ziet, hoe hoger de prijs zal zijn. Dit risico kan omlaag gebracht worden door het project in fasen uit te voeren. De eerste offerte is gebaseerd op een aantal aannames en risico’s en er wordt een prijs afgegeven met een bepaalde marge. Op basis hiervan kan u besluiten om met de leverancier in zee te gaan voor het uitvoeren van een blauwdrukfase.
Na deze fase er meer zicht op de fit/gap met de gewenste functionaliteit, eventueel maatwerk, de benodigde diensten, enzovoorts.
Voor de realisatie is de leverancier nu in staat een scherpere prijs af te geven. In sommige gevallen zelfs een vaste prijs. Mocht de gekozen oplossing tegenvallen of is er geen goede relatie met de leverancier ontstaan dan kan u nog altijd besluiten niet verder te gaan met deze leverancier.
Blauwdrukfase
In de blauwdruk fase gaat u samen met een consultant van de leverancier door de wensen en eisen en wordt een representatief deel van de gewenste functionaliteit in het systeem geconfigureerd. U krijgt al een goed beeld van het systeem en wat het pakket standaard kan.
U kan besluiten om uw bedrijfsproces aan te passen, zodat het beter past bij de standaard functionaliteit en maatwerk vermeden kan worden. Aan het einde van deze fase worden de wensen en eisen vastgesteld, de taakverdeling tussen de partijen bepaald, de gewenste planning en aanpak besproken en worden de laatste vragen van de leverancier beantwoord zodat deze een goede offerte kan maken.
Het uitvoeren van de blauwdruk fase is een betaalde opdracht. De resultaten van de blauwdrukfase zijn uw eigendom.
MES selectie referenties
MES & WMS Selectie voor Royal Smilde
In de Productie ICT Strategie is vastgesteld dat een MES en WMS nodig zijn voor de verschillende productievestigingen. De specificaties zijn vanuit de lean-filosofie opgesteld en opgestuurd naar leveranciers met uitgebreide ervaring in de voedingsindustrie. Na evaluatie van de antwoorden op de RFQ en de demo’s is een keuze gemaakt.
MES Selectie voor Vreugdenhil
Een van de resultaten van het Productie ICT Strategie traject was dat er een MES nodig was. De vraag was om binnen twee maanden een partner te selecteren voor de implementatie van MES. Door onze kennis van markt en onze bewezen aanpak is de selectie in de gestelde termijn succesvol afgerond.
Meer over een Manufacturing Execution System
Wij hebben veel ervaring met het kiezen van de juiste MES-leverancier en helpen jou graag!
Nieuwe whitepaper!
Is jouw productie klaar voor de toekomst?
Trends, uitdagingen en oplossingen in de Nederlandse voedingsindustrie.
In dit whitepaper wordt ingegaan op de volgende vier trends:
1. Dynamische markt
2. Druk op de kosten
3. Korte, betrouwbare levertijd
4. Ketenintegratie
Ebook
MES in de voedingsindustrie
De overtuiging dat een MES nodig is roept meteen een nieuwe vraag op: Welke stappen moeten we zetten om MES succesvol te implementeren? Deze whitepaper is gebaseerd op een groot aantal jaren ervaring met MES in de voedingsindustrie en bij elk project komen er nieuwe inzichten bij en wordt onze aanpak aangescherpt.